Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal & Office Management
- Feuchtwangen
- Full-time, Part-time
About us
Die MACS HOLDING GmbH ist eine erfolgreiche Firmengruppe mit innovativen Produkt- und Vertriebskonzepten. Basis für unser starkes Wachstum ist die ausgeprägte Innovationskultur in Kombination mit den Werten und der Schlagkraft eines Familienunternehmens. Unsere über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an 10 Standorten mit Leidenschaft daran, für unsere Kunden die bestmöglichen Produkte & Lösungen zu entwickeln.
Your Tasks
• Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe
• Sie bereiten Termine und Meetings vor und bringen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf den Punkt
• Sie steuern unser Recruiting – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Vorstellungsgespräch
• Sie übernehmen Personalthemen: Sie erstellen Arbeitsverträge und betreuen Zeiterfassung, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Sie treiben eigene kleine Projekte voran und behalten Aufgaben und Fristen sicher im Griff
• Sie verantworten das Office Management und sind erste Ansprechperson im Büro
• Sie planen federführend Firmenevents, Mitarbeiterausflüge sowie Kundenschulungen
Your Profile
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Personalwesen
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und einen sicheren Umgang mit MS Office
We Offer
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative
Mitarbeiterevents
Modernes Arbeitsumfeld in neuen Gebäuden
Obst , Wasser und Kaffee gratis
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
Ihr Kontakt
Storchennest 6
91555 Feuchtwangen