Mitarbeiter Produktkoordination / Einkauf & Qualität (m/w/d)

  • Mobile-Office, Schillingsfürst
  • Full-time

About us

Die empasa GmbH ist ein erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen, das im mittelfränkischen Burgoberbach ansässig ist. Das internationale Team mit rund 55 Mitarbeitern bedient den Endkunden mit einer Vielzahl an Produkten aus den Bereichen Insekten-, Sicht-, Sonnenschutz und Haus & Garten. Rein auf den B2C Versandhandel über das Internet spezialisiert, erfolgt der Vertrieb über mehrere Onlineshops und über bekannte Marktplätze wie Amazon, Otto und eBay. Im Produktbereich Fliegengitter und Insektenschutz zählt die empasa GmbH zu den führenden Anbietern im deutschen Onlinehandel. Über 700.000 Kunden in ganz Europa dienen als Maß für höchste Servicequalität gepaart mit kompetenter und freundlicher Beratung. Neben der Leidenschaft für unsere Kunden alles zu geben, zeichnet uns eine hohe Produktqualität, hochspezialisierter Vertrieb und professionelles Onlinemarketing aus.

Your Tasks

Du interessierst dich für Produkte, Technik und praktische Lösungen? Dann bist du bei uns richtig.

Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe zwischen Produktkoordination, Einkauf, Qualitätssicherung und Kundenservice.

In dieser Position begleitest du unsere Produkte von der ersten Idee über Muster, Lieferantenabstimmung und Qualitätsprüfung bis zur Verkaufsreife. Du prüfst Artikel, vergleichst Ausführungen, unterstützt bei neuen Produkten, pflegst Produktdaten und sorgst dafür, dass Informationen für Montageanleitungen, Verpackungen und interne Abläufe sauber vorbereitet sind.

Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Kundenservice, Lager/Logistik, Grafik & Design und Geschäftsführung zusammen. So stellst du sicher, dass unsere Produkte technisch funktionieren, qualitativ überzeugen und für unsere Kunden verständlich einsetzbar sind.

Deine Aufgaben

  • Auswahl und Abstimmung mit geeigneten Lieferanten
  • Muster, Prototypen und Erstteile prüfen und bewerten
  • Produkte hinsichtlich Funktion, Qualität, Montage und Kundennutzen vergleichen
  • Waren, Verpackungen und Fertigungstoleranzen kontrollieren
  • bei Reklamationen, Fehlteilen und Montageproblemen unterstützen
  • Artikelstammdaten und Produktinformationen im ERP-System pflegen
  • Inhalte für Aufbau- und Montageanleitungen vorbereiten und prüfen
  • bei Normen, Prüfungen, Konformitätserklärungen und Risikoanalysen mitwirken
  • Wettbewerbsprodukte vergleichen und Verbesserungsmöglichkeiten ableiten

Your Profile

Du musst kein klassischer Produktmanager sein. Viel wichtiger ist, dass du Produkte verstehen möchtest, sorgfältig arbeitest und gerne zwischen verschiedenen Bereichen koordinierst.

Gut passt du zu uns, wenn du einen kaufmännischen, technischen oder kaufmännisch-technischen Hintergrund hast – zum Beispiel aus dem technischen Kundenservice, der Verkaufsberatung, dem Vertriebsinnendienst, Einkauf, Qualitätssicherung, Handwerk, Montage, Arbeitsvorbereitung oder einem ähnlichen Umfeld.

Wir wünschen uns von dir

  • Interesse an Produkten, Technik, Materialien und praktischen Anwendungen
  • kaufmännisches Verständnis und organisatorisches Geschick
  • eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude daran, Produkte zu prüfen, Muster zu vergleichen und Lösungen zu finden
  • Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • gutes Verständnis für Kundenfragen, Montageabläufe und Produktanwendungen
  • sicherer Umgang mit digitalen Systemen und die Bereitschaft, Produktdaten sauber zu pflegen
  • Lernbereitschaft für Themen wie Qualität, Normen, Prüfberichte und Konformität
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lust, eigene Ideen einzubringen

Das macht dich bei uns erfolgreich:

Du bist jemand, der genau hinschaut. Du willst verstehen, warum ein Produkt funktioniert – oder warum es Probleme macht. Du erkennst Zusammenhänge zwischen Kundenfeedback, Produktqualität, Lieferanten, Daten und Anleitungen.

Du musst nicht alles schon können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich Schritt für Schritt in unsere Produkte einzuarbeiten.

We Offer

  Unternehmenskultur | wir sind ein Team

  Gehalt | leistungsgerechte, attraktive Vergütung

  Arbeitsatmosphäre | flache Hierarchie und offene Kommunikation

  Erholung | 30 Tage Urlaub

  Weiterkommen | Aufstiegs- + Weiterbildungsmöglichkeiten

  Benefits | Jobrad Leasing, VWL&BAV, Getränke, Obst

  Sicherheit | unbefristetes Arbeitsverhältnis

  Work-Life-Balance | flexibles + mobiles Arbeiten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dich erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Produktbezug.

Du kannst eigene Ideen einbringen, Produkte aktiv mitgestalten und Verbesserungen von der ersten Musterprüfung bis zur Verkaufsreife begleiten. Dabei arbeitest du eng mit Einkauf, Vertrieb, Kundenservice, Lager/Logistik, Grafik & Design und Geschäftsführung zusammen.

Bei uns zählt nicht nur, was auf dem Papier steht, sondern auch dein praktisches Verständnis, deine Sorgfalt und deine Bereitschaft, Produkte wirklich zu verstehen und weiterzuentwickeln.